Programma van Eisen — Your Need Organized

De meeste verhuisproblemen beginnen niet tijdens de verhuizing, maar erbij. Bedrijven tekenen voor een pand dat ze niet goed kennen, of ontdekken halverwege dat de indeling niet werkt. Het Programma van Eisen voorkomt dat. We inventariseren wat uw organisatie nodig heeft — per afdeling, per medewerker, per groeiscenario — voordat er ook maar één makelaar gebeld wordt.

Hoe het werkt

Van eerste gesprek tot afronding

Medewerkersenquête

We versturen een gerichte enquête om wensen en behoeften van medewerkers te inventariseren. Dit geeft draagvlak én bruikbare input.

Afdelingsanalyse

Per team brengen we ruimtebehoeften, werkstijlen en facilitaire wensen in kaart. We spreken met afdelingshoofden en kijken naar groeiprognoses.

PvE opstellen

We verwerken alle input tot een helder document: must-haves, should-haves en nice-to-haves per categorie (ruimte, ICT, facility, representativiteit).

Valideren & afronden

We presenteren het PvE aan het management, verwerken feedback en leveren de definitieve versie op — klaar voor de makelaarsbriefing.

Wat is inbegrepen

Alles wat u nodig heeft

Medewerkersenquête (opzet en analyse)

Ruimtebehoefte per afdeling

Toekomstbestendige m²-berekening

Technische en ICT-eisen

Facilitaire en veiligheidseisen

Representativiteitsstandaarden

Prioriteitsmatrix (must/should/nice)

Deelbaar met makelaar en architect

Veelgestelde vragen

Wat u wilt weten

Ja — zeker bij organisaties met meer dan 20 medewerkers of bij verhuizingen die meer dan één afdeling raken. Zonder PvE vergelijkt u appels met peren, neem u beslissingen op gevoel en loopt u het risico op een pand dat over twee jaar niet meer past.

Gemiddeld drie tot zes weken, afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de beschikbaarheid van medewerkers voor de enquête en interviews. We plannen zo efficiënt mogelijk om uw doorlooptijd niet te belasten.

Dan gebruiken we het PvE als toetsingskader: we beoordelen of de locatie voldoet aan uw eisen en brengen in kaart welke aanpassingen nodig zijn en wat die kosten. Dit voorkomt dat u te laat ontdekt dat de locatie niet past.

Persoonlijk advies

Klaar om te beginnen?

Elke verhuizing is anders. Vertel ons over uw project en we geven u eerlijk advies — inclusief of dit de juiste dienst voor u is.

Plan een gesprek +31 646 160 230

Margarethe Reijke · Verhuisregisseur