Fase 4

Facility na verhuizing

Op dag één staan schoonmaak, catering en beveiliging klaar — zonder dat uw medewerkers er iets van merken.

De verhuizing is achter de rug, maar de werkelijkheid begint nu pas. Facilitaire diensten moeten geregeld, leveranciers gecontracteerd, KPI's bewaakt. Zonder aansturing raken de lijntjes snel kwijt. Wij zorgen voor een naadloze overgang: van het laatste verhuisdoosje tot de eerste factuur van de nieuwe schoonmaker.

Hoe het werkt

Van eerste gesprek tot afronding

Facilitaire inventarisatie

We brengen in kaart welke diensten uw nieuwe locatie nodig heeft: schoonmaak, catering, beveiliging, receptie, onderhoud en meer.

Aanbesteding & selectie

We schrijven de diensten aan, beoordelen offertes en selecteren leveranciers op prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid.

Contractering & onboarding

We begeleiden de contractonderhandelingen en zorgen dat leveranciers op de eerste werkdag in het nieuwe pand operationeel zijn.

Bewaking & evaluatie

In de eerste maanden bewaken we de prestaties van leveranciers via KPI's en lossen we klachten direct op. Na zes maanden volgt een evaluatie.

Wat is inbegrepen

Alles wat u nodig heeft

Facilitaire inventarisatie nieuwe locatie

Aanbesteding schoonmaak, catering, beveiliging

Leveranciersselectie en -onderhandeling

Contractmanagement eerste jaar

KPI-bewaking en kwaliteitscontrole

Klachtenafhandeling en escalatie

Halfjaarlijkse evaluatie

Advies over servicekosten en benchmarks

Veelgestelde vragen

Wat u wilt weten

Ja. Als uw facilitaire dienstverlening om een andere reden niet meer voldoet — of als u een nieuw pand huurt zonder onze begeleiding — kunnen we alsnog instappen voor de facilitaire aanbesteding en contractering.

Standaard begeleiden we het eerste jaar na de verhuizing. Daarna kunt u zelfstandig verder of de samenwerking verlengen. De meeste klanten kiezen voor een tussenoplossing: ze nemen de regie over, maar houden ons beschikbaar als vraagbaak.

Nee — we zijn onafhankelijk en selecteren per project de best passende leverancier. We hebben geen financieel belang bij een specifieke aanbieder, wat u een eerlijker advies geeft.

Persoonlijk advies

Klaar om te beginnen?

Elke verhuizing is anders. Vertel ons over uw project en we geven u eerlijk advies — inclusief of dit de juiste dienst voor u is.

Plan een gesprek +31 646 160 230

Margarethe Reijke · Verhuisregisseur